Descripción del puesto

En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestros/as colaboradores/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de: Asistente para área de administración y finanzas

Misión del puesto:

Atender los requerimientos de las areas internas efectuando los procesos administrativos de la sucursal siguiendo los procedimientos establecidos con la finalidad de controlar que se cumplan los protocolos internos y continuidad de los procesos, siendo el soporte administrativo descentralizado de las sucursales.

Funciones:

• Brindar soporte administrativo a las distintas áreas internas, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos y el adecuado control operativo de la sede.
• Coordinar con líderes locales para gestionar trámites pendientes, priorizar acciones y dar seguimiento a su ejecución.
• Administrar documentación física y digital relacionada con atención al cliente, canalizando los casos al área correspondiente para su resolución.
• Supervisar el uso y control de documentos operativos, asegurando su correcta gestión como parte de procesos contingentes.
• Registrar y reportar indicadores mensuales vinculados a cumplimiento comercial, experiencia del cliente e infraestructura.
• Validar gastos operativos y fondos asignados, garantizando su correcta imputación y alineación con el presupuesto.
• Gestionar requerimientos administrativos mediante reservas y solicitudes internas, asegurando el cumplimiento de obligaciones locales.
• Apoyar en controles de caja y reemplazos operativos, manteniendo la continuidad del servicio.
• Supervisar servicios contratados y mantenimiento de infraestructura, asegurando la calidad de atención por parte de proveedores.
• Promover el orden y limpieza en zonas de atención al cliente, contribuyendo a una experiencia positiva en la sede.

Requisitos

• Carrera Técnica Completa en Administración, Finanzas, etc.
• Experiencia de 1 año en roles similares.
• Excel Intermedio - Exigible.
• Inglés Intermedio Deseable.

Beneficios

• Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
• Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS.
• Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote
• Vivirás un excelente clima laboral y participarás de programas de reconocimiento.
• Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente).
• Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos.
• Te brindamos cuponera de horas libres
• Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz.