Descripción del puesto

En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestros/as colaboradores/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de: Asistente de Servicios Generales

Misión de la posición:

Tramitar y administrar la atención eficiente de los requerimientos de Servicios Generales (Arriendos, Vigilancia, Limpieza, Gas, Servicios Públicos ), con la finalidad de mantener el abastecimiento de servicios a la empresa.

Funciones:

Generar y coordinar la aprobación de Solicitud de pedidos, Órdenes de Compra y la facturación de los proveedores para los servicios generales y arriendo de inmuebles con el propósito de mantener la operatividad de las instalaciones de las sucursales. .

Solicitar los informes a los proveedores con el objetivo de validar los trabajos realizados y generar la HES.

Emitir las solicitudes de pedido, HES y brindar seguimiento a servicios generales con el objetivo de cumplir con los requerimientos de los clientes internos.

Gestionar el pago de los predios alquilados por la empresa para cumplir con las obligaciones del contrato de arrendamiento.

Crear proveedores nacionales y extranjeros en el sistema SAP a fin de actualizar el maestro de proveedores.

Asesorar al cliente interno a sus inquietudes sobre el módulo de Abastecimiento en SAP con la finalidad de atender sus solicitudes.

Establecer los servicios programados de fumigación, limpieza / succión de pozos, trampas de grasa y canaletas pluviales con el fin de cumplir con los estándares de calidad.

Asistir en la coordinación de la carga y reposición de los tanques de gas que requieren las sucursales a nivel nacional con el fin de asegurar su operatividad.

Ordenar el recojo de los residuos líquidos y sólidos peligros y no peligros a nivel nacional con la finalidad de cumplir con las normas de seguridad.

Apoyar en la facturación la venta de Residuos reutilizables, compra de equipos telefónicos, cobro de penalidades a proveedores y penalidades por perdidas a colaboradores.

Coordinar el registro de recibos, reclamos a las instituciones y HES de los servicios básicos de agua y Energía con el objetivo de cumplir con los requerimientos mínimos de las sucursales

Requisitos

• Carrera Técnica Completo de las carrera de Administración y afines a ciencias empresariales - exigible
• Tiempo de experiencia: 1 - 2 años.
• Tiempo de experiencia en puestos similares: 1 año.
• Conocimiento de Microsoft Office (nivel intermedio) - exigible
• Conocimiento en lectura de planos - deseable
• Conocimiento de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo LEY Nº 29783 - deseable

Beneficios

• Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
• Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS.
• Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote
• Vivirás un excelente clima laboral y participarás de programas de reconocimiento.
• Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente).
• Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos.
• Te brindamos cuponera de horas libres
• Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz.